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Mon defi 30 jours: 3) Comment optimiser son CV

Le mail de motivation que je vous ai suggéré de faire dans l’article 2) de “Mon défi 30 jours”, doit toujours être accompagné du CV en pièce jointe.

Les erreurs à éviter sur votre CV

Evitez de faire plusieurs pages. Le principe reste le même que pour le mail… Faites quelque chose de court mais d’efficace ! Faites un CV d’une page même si vous avez beaucoup d’expériences à mettre en valeur. Tout comme pour le mail, présentez au recruteur ce qu’il a envie de voir: des éléments qui coïncident avec l’offre d’emploi (ou qui sont liés au poste que vous visez dans le cas d’une candidature spontanée).

Ne donnez pas trop d’informations personnelles. C’est toujours le même principe ! Ne donnez pas d’informations non obligatoires qui peuvent vous desservir pour le poste. Le but est d’éviter tout préjugé. Ainsi, je vous déconseille de donner votre âge qui est un facteur totalement discriminant. Si vous avez 25 ans, vous n’êtes pas assez expérimenté. Si vous avez 50 ans, vous n’êtes pas dynamique ou difficilement gérable…. En recrutement, on est vite mis dans des cases. Si vous êtes en début de carrière, vous pouvez aussi éviter de mettre la date d’obtention de votre diplôme afin d’éviter ce type de jugement. Par ailleurs, en entretien de recrutement, il est interdit de vous demander votre âge, c’est indiqué dans l’article L1132-1 du code du travail. Smile

Plus surprenant… votre adresse ! Evitez de la mettre dans certains cas. Pourquoi ? Si vous résidez à 50Km des locaux de l’entreprise, le recruteur peut à nouveau sortir sa boite à préjugés : “Oh mais il habite loin, il sera souvent en retard”, “Il sera fatigué par les trajets et il ne sera pas efficace au travail”… Sans oublier la connotation sociale qu’il s’en dégage (Si vous vivez Boulevard des Brotteaux, ça n’envoie pas le même message que si vous vivez à Vaulx-en-Velin). Cependant, si votre domicile est proche de l’entreprise et qu’on ne peut vous juger d’une manière ou d’une autre par sa position géographique, vous pouvez mettre l’information. A vous de voir.

Je vous conseille aussi d’éviter d’indiquer les informations sur votre situation familiale: marié, père, mère,… Cela ne regarde pas le recruteur.

En bref, limitez l’état civil aux informations suivantes: Nom, Prénom, adresse mail, numéro de téléphone, adresse Linkedin. Cela suffit amplement ! Smile

– Evitez aussi d’indiquer les loisirs dont se moquent éperdument les recruteurs… Tous le monde (ou presque) aime le cinéma, la lecture et voyager… Rappelez vous mon insistance quant au fait de se démarquer des autres Winking smile Si vous avez des centres d’intérêt à présenter, sélectionnez uniquement ceux qui, selon vous, vous mettent en valeur aux yeux du recruteur. Si vous candidatez pour un poste de publicitaire et que vous tenez un blog reconnu, c’est bien évidemment un élément sur lequel s’appuyer.

– Pour finir, cela va sans dire, mais faites vous relire ! Les fautes d’orthographes ou une police illisible (en dessous de 10-11) sont des erreurs rédhibitoires, que vous pouvez très facilement éviter

Quels éléments et quelle organisation pour votre CV ?

Maintenant que nous avons vu ce qu’il ne fallait pas faire, nous allons voir les éléments qui font passer l’outil de “simple Curriculum Vitae” à “véritable vitrine professionnelle”, facile à lire et vous mettant en valeur.

Tout d’abord, abordons le titre à donner à ce document. Si le CV est votre “vitrine”, il ne doit pas s’appeler “CV” ou “Curriculum Vitae”. Sélectionnez plutôt l’intitulé du poste auquel vous postulez (Par conséquent, il faut faire un CV pour chaque candidature Winking smile), avec un complément d’information utile (cela peut être les années d’expérience, un secteur particulier, une spécialisation,…). Cela peut donner :

Magistrat

15 ans d’expérience en tribunal administratif

Assistante Trilingue

Anglais, Chinois et Japonais

Manager

Spécialisée dans le conseil Technologique

On sait donc qui vous êtes (professionnellement parlant) grâce au titre et le complément d’information amène une précision supplémentaire. Smile

Vous pouvez proposer une synthèse de votre parcours professionnel si jamais l’intitulé du poste que vous visez ne correspond à aucun poste que vous avez un jour occupé. Si par exemple vous postulez pour être Chef de projet dans le nucléaire mais que jusqu’à présent vous étiez Ingénieur R&D dans ce domaine, vous pouvez mettre:

Ingénieur Nucléaire

Conduite technique de projets R&D

Ici vous ne mentez bien évidemment pas, vous reformulez simplement : “Ingénieur de recherche et développement dans le cadre d’un projet de construction de centrale nucléaire” en “Ingénieur Nucléaire, en charge des problématiques techniques d’un projet de construction de centrale nucléaire”. Vous retirez simplement votre casquette de Ingénieur R&D (très technique) pour la remplacer par une casquette d’ingénieur nucléaire, chargé des problématiques techniques d’un projet (plus managérial). C’est absolument la même chose mais l’utilisation de mots clés différents rapproche davantage votre expertise métier du poste de chef de projet nucléaire visé. Winking smile

En haut à gauche de ce titre, je vous suggère d’indiquer l’état civil, en dessous d’une photo… Ah la photo ! C’est un sujet très controversé. Certains vous diront que cela discrimine et d’autres vous diront qu’il faut la mettre. Je n’ai pas d’avis tranché sur la question, j’aurais tendance à vous dire d’en mettre tout de même une. En revanche, si vous choisissez cette option, il faut ABSOLUMENT que la photo soit professionnelle, prise par un professionnel, et que vous soyez parfaitement “neutre” sur celle-ci (rasé pour les hommes, tenue sobre et peu colorée,…). C’est à vous de voir si vous souhaitez en mettre une ou non.

Indiquez en haut à droite du titre, vos formations et autres informations (langues, permis, logiciels que vous maîtrisez…). Si vous êtes titulaire d’un BAC+7, évitez bien entendu de mettre que vous avez le bac… Si vous avez un master, n’indiquez pas non plus que vous avec une licence. Mettez uniquement les diplômes qui, selon vous, ont une vraie valeur en tant que tel. Pour ma part, j’ai fait un DUT mesures Physiques suivi d’une écolé d’ingénieur Matériaux. Le DUT est un excellent diplôme nous formant à être opérationnel et dispensant un savoir pratique vraiment conséquent. Je n’hésiterais pas à l’indiquer en dessous de mon école d’ingénieur.

Concernant les langues, indiquez les à partir du niveau courant. Il est totalement inutile d’indiquer par exemple : “Chinois rudimentaire”. Winking smile

Le corps du CV : Vos expériences et compétences

En premier lieu, vous pouvez indiquer les expériences professionnelles. Pour ma part, j’opterais pour un niveau de valorisation des éléments tel que : 1) Entreprise et poste 2) Compétences mises en jeu 3) Réalisation/Succès éventuels (donner des chiffres si vous en avez Winking smile). Voici quelques exemples :

1)

2016 à ce jour – Responsable d’agence : société YYYY

Gestion financière d’une agence de 150 employés, Développement de Marque employeur, Gestion et fidélisation d’un portefeuille client, Définition du plan d’action RH
*Développement et formation d’une équipe de 12 Business Manager

*Atteinte de l’objectif de recrutement 2017: 10 chargés RH et 10 Business Manager

2009 à 2015 – Business Manager : Société XXXX

Développement d’un portefeuille client, Sourcing et Recrutement de cadres, Management et gestion de carrière de cadres
*Création d’une cellule opérationnelle de 20 consultants

*Mise en place d’un programme de coaching communication pour les consultants

*Second meilleur vendeur d’une équipe de 30 commerciaux (X euros de chiffres d’affaires en 2014)

N’hésitez pas à jouer avec les polices, le gras, le surligné,… pour valoriser cette hiérarchisation des éléments à mettre en valeur Smile

Concernant les dates, je vous conseille de ne mettre que les années… En effet, si vous donnez trop d’informations (mois, jour), le recruteur pourra se dire, à la lecture de votre CV : “Il n’a pas travaillé entre Avril et Septembre 2015”, “Je vois qu’il a quitté son job avant la fin de la période d’essai, cela veut-il dire qu’il n’a pas été reconduit ?”,… Nous voulons éviter cela.

Si durant la lecture de 30 secondes (GRAND MAXIMUM), il retient des éléments négatifs, il ne donnera pas suite à votre candidature. Encore une fois, omettre n’est pas mentir alors n’ayez aucun scrupule à ne pas indiquer les éléments qui vous pénalisent. Smile N’oubliez pas que l’objectif du CV est le même que celui du mail de motivation… rencontrer le recruteur ! Vous vous justifierez une fois en entretien.

2)

2011 à ce jour – Assistante trilingue : société XXXX

Communication Internationale, Secrétariat: Gestion budgétaire et logistique, Rédaction de devis, Traduction de la documentation

*2017: Formation des nouvelles assistantes aux outils informatiques Bureautiques

*2015: Chargée du support pour les opérations d’import-export étranger

2003-2010 – Secrétaire Commerciale : société YYYY

Gestion administrative, Informatique: Logiciels Bureautique et ERP, Gestion du planning, Réalisation de l’interface clients-collaborateurs de l’entreprise

Si vous êtes expérimenté, vous pouvez, si vous le souhaitez, faire apparaître vos compétences dans une rubrique uniquement dédiée à celles-ci. Cela peut être judicieux dans plusieurs cas de figures:

– vous avez occupé le même poste au sein de plusieurs entreprises et mis en œuvre les mêmes compétences pour chacun

– vous avez occupé des postes très différents et acquis des compétences variées qui seraient plus lisibles si synthétisées dans une même rubrique

– vous souhaitez occuper un nouveau poste. Dans ce cas, plutôt que de mettre en avant vos expériences passées (qui sont différentes du poste que vous visez), mieux vaut mettre en avant les compétences acquises, faisant de vous le candidat légitime pour ce nouveau poste.

De la même manière, si vous êtes jeunes et n’avez quasiment aucune expérience professionnelle à mettre en avant, vous pouvez réaliser une rubrique formations. Cependant, si vous avez au moins deux expériences significatives (stage, jobs d’été,…), liées d’une manière ou d’une autre au poste que vous visez, je vous conseille de garder la structure que je vous ai donnée précédemment: expériences professionnelles dans le corps du CV et formation en haut à droite. Bien évidemment, si vous êtes diplômé de Polytechnique Paris ou que votre formation correspond parfaitement à ce qui est demandé dans l’offre d’emploi, n’hésitez pas à mettre cette formation en valeur ! Winking smile

Encore une fois, il n’y a pas de règles absolues ! Smile Toutes les astuces que je vous transmets ne sont que des exemples prenant en compte les codes fondamentaux de la recherche d’emploi. Gardez juste en tête que le CV doit être clair, facile à lire et doit vous mettre en valeur aux yeux du recruteur, vis à vis du poste que vous visez.

Les deux principales questions à vous poser lorsque vous rédiger vos CV sont:

– Quels éléments (compétences clés, expériences proches du poste visé, formations) faisant de moi le candidat légitime pour ce poste, puis-je indiquer ?

– Comment puis-je organiser ces informations pertinentes pour ma candidature afin que, durant les 10 à 30 secondes de lecture, le recruteur les absorbe toutes ?

Une fois votre CV terminé, tenez le à bout de bras et analysez sa lisibilité. Ensuite, mettez vous dans la peau du recruteur et parcourez-le en moins de 30 secondes. Mieux, demandez à un proche de faire l’exercice. Quels éléments a t-il retenu de cette rapide lecture ? Est-ce que ce sont ceux que vous souhaitez mettre en valeur par rapport au poste visé ?Smile

Le corps du CV: Vos centres d’intérêt

Comme je vous l’ai précisé au début de l’article, renseignez cette rubrique si et seulement si vous avez des loisirs ou activités qui vous mettent en valeur aux yeux du recruteur, vis à vis du poste que vous visez. Faire du sport en compétition fait de vous un challenger ou quelqu’un qui a la “niaque”. Etre bénévole fait de vous quelqu’un de généreux. Etre responsable d’un bureau d’étudiant fait de vous un bon organisateur et une personne ayant un bon relationnel. A vous de voir si ses qualités coïncident avec le poste qui vous intéresse.

Un exemple de CV

Pour terminer, je vous propose un exemple fictif qui me parle bien… Winking smile Considérons une ingénieur conception visant un poste dans le secteur ferroviaire.

Ce CV est simple, va droit au but et se concentre uniquement sur les éléments clés à mettre en valeur vis à vis du poste visé. Smile Il est surtout lisible en moins de 30 secondes !

N’hésitez pas à me transmettre d’autres exemples (vos CV personnels si vous le souhaitez Smile) illustrant les principes abordés dans cet article. Par ailleurs, si vous voyez d’autres erreurs à éviter ou éléments clés à prendre en compte dans la rédaction des CV, n’hésitez pas à me les indiquer dans les commentaires. Smile

Dans le prochain article, j’aborderai le Pitch de Présentation, votre meilleur allié une fois face au recruteur !

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